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會員系統

Python 加 Google Sheet？輕量級會員管理系統試做！

不久前，一位朋友得知我具備程式開發能力，便詢問能否協助建置一個簡易的會員系統以簡化內部流程。基於其需求，我以 Python 開發後端、Google Sheet 作為資料庫，並搭配 Streamlit 建構前端介面，打造了一套輕量化且可免費部署的會員管理系統，作為內部工具使用已相當足夠。

目錄

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專案起因

甫結束轉職培訓班的課程不久，一位經營獨立健身工作室的朋友得知我在學習程式開發，便詢問是否能協助開發一套內部使用的會員管理系統。在評估過對方的需求與我目前的能力後，認為這是一個不錯的實戰機會，於是便開啟了這個輕量化會員管理系統的專案。

需求確認

本專案屬於客製化委託，因此所有的技術選擇與開發方向皆需緊扣客戶（對方）的需求。以下為客戶的背景與具體需求：

  1. 無技術背景：團隊內無技術開發人員，原先僅使用 Excel 或雲端試算表進行紀錄。
  2. 內部使用：系統僅供員工內部紀錄，不對外開放給會員使用。
  3. 核心功能：需包含會員登記、交易行為記錄、金額結算等基本功能。
  4. 低維運成本：屬於試驗性質的專案，維運方面並無多餘預算。

技術選型

基於上述需求，我為專案規劃了以下的基本架構：

  1. 後端：Python

    • 我目前最熟悉的程式語言，擁有豐富的套件支援。

  2. 資料庫：Excel 或 Google Sheet

    • 這是客戶團隊最熟悉的工具。即便系統發生意外，他們仍能直接開啟檔案進行編輯與修正。
    • 操作彈性：即使因操作失誤導致系統報錯，客戶也能手動修正資料，保持營運彈性。
    • 合適優於完美：作為資料工程人員，我深知試算表並非正規的資料庫。但考量客戶缺乏 SQL 操作能力，選擇正規資料庫反而可能因技術門檻造成額外困擾。在此情境下，選擇合適的工具比追求技術上的完美更為恰當。

  3. 前端：Streamlit

    • 目前最輕量、易於開發與部署的 Python 前端框架。作為內部工具，其功能與介面質感已相當足夠。

  4. 部署：地端或低價（免費）雲端平台

    • 考量客戶幾無維運預算，且應用場景多為上班時間的辦公室環境，將系統建置於地端或免費的雲端服務（PaaS）是較合理的選擇。

資料庫

雖然透過 Python 程式能靈活地調整功能，但資料庫作為系統的核心，承載了客戶最重要的資產。因此，資料庫的建置與規劃應在初期就定案，避免後續修改牽一髮而動全身，增加維護成本。

地端資料庫

由於客戶習慣使用 Excel 記錄，開發初期我優先採用地端檔案作為資料庫。針對此專案性質，地端部署有其合理性：

  • 使用時間固定：僅在營業時間使用，無需 24 小時運作。
  • 安全性考量：因無專職人員維護，非使用時間關閉資料庫，反而能物理性地避免未授權的修改。

我採用以下邏輯建立資料庫連線：

  1. 在專案目錄中建立 Excel 檔，並設定檔名。
  2. 將檔名設為全域常數，透過函式在專案目錄中搜尋，進行路徑定位。
  3. 取得絕對路徑後讀取檔案。
Fitness-Studio-Member-System/
├── codes/                 # 集中存放程式碼
│   ├── mod/               # 存放模組化程式
│   └── main.py            # 測試用主程式
├── database.xlsx          # 地端資料庫 (Excel 檔案)
├── streamlit_app.py       # Streamlit 主程式入口
├── requirements.txt       # 專案依賴套件清單
└── README.md              # 專案說明文件

此設計的考量點在於：